De zaalwacht heeft als voornaamste taak dat je zorgt voor orde in en netheid van de sporthal. Degenen die ingepland staan voor de kantinedienst, zijn ook verantwoordelijk als zaalwacht. Belangrijk is dat je zichtbaar aanwezig bent in de sporthal, als vraagbaak fungeert voor zowel de thuisspelende, als uitspelende teams en bezoekers bewust maakt van het schoon en opgeruimd houden van de sporthal.
Eerste kantinedienst/zaalwacht
De eerste dienst is, naast bovenstaande taken, tevens verantwoordelijk voor de volgende zaken:
- Ophalen van de sleutel en het geldtasje bij Bennie Schutten, de Kampen 46 Schoonebeek.
- Lampen in de kantine aandoen d.m.v. druk- en draaiknoppen links achter in de kantine
- Pakken van het geldbakje uit de koelkast welke achter de afgesloten deur achter in de kantine ligt en deze in de kassa doen. De kassalade gaat open door op de TL/NS toets te drukken.
- Klaarleggen IPad waarop de artikelen kunnen worden aangeslagen.
- Klaarleggen en aanzetten pinapparaat welke draadloos is verbonden met de IPad. Deze zijn te vinden in het hoge kastje boven het aanrechtblad rechts achter in de kantine.
- Klaarleggen eigen gebruik lijst (deze zit in de blauwe map naast de kassa).
- Lamp in de linker koelkast aan doen.
- Koffie zetten en vervolgens de gezette koffie in een thermoskan doen. Vanuit deze thermoskan kan de koffie worden uitgeschonken. De ingrediënten voor het koffie zetten (filters en koffie) zijn te vinden in het kastje onder het koffiezetapparaat. Suiker is te vinden in het kastje naast de koffie en de filters en koffiemelk is te vinden in de koelkast of als deze op is ook in het kastje bij de suiker. Waterkoker aanzetten voor thee. Er is ook een thermoskan voor kokend water.
- De witte kast boven de diepvries, waarin de radio staat, openmaken met de sleutel die in het geldbakje zit.
- De radio gaat aan door de knoppen (van onder naar boven gezien) kantine aan, zaal aan en versterker (unit) in te schakelen (er staan gele stickers bij).
– Bij de unit van de kantine moet Aux 2 voluit staan en ook de grote volume knop moet voluit staan.
– SP1 en SP2 (kleine speakers in de kantine) moeten ingedrukt staan.
– SP3 en SP4 (grote speakers in de kantine) moeten ingedrukt staan.
– De twee ronde knoppen waar de gele sticker van ZAAL AAN op zit moeten volledig rechtsom worden gedraaid.
– Vervolgens moet de schuif van het mastervolume op 0 (nul) staan. Dus niet in het + (plus) en ook niet in de – (min) maar exact op 0 (nul).
– Nu kan het volume in de zaal en in de kantine apart worden geregeld met de draaiknopjes rechts op de bovenste unit.
– Om muziek te krijgen moet eerst de laptop worden opgestart (dit duurt even) en daarna moet Spotify worden gestart (normaal gezien wordt Spotify automatisch gestart en hoef je alleen maar links onderin op Spotify te klikken).
– In Spotify zitten een aantal afspeellijsten welke gebruikt kunnen worden. Je kunt zelf uiteraard ook muziek opzoeken. - Klaarleggen van scheidsrechtersshirts op de zaalwacht tafel. De shirts liggen in de meest linker kast van de volleybalkasten achter in de sporthal. Sleutel zit aan het sleutelbosje van Bennie.
- Openen van de rechter volleybalkast en de ballenrekken. Deze en alle andere sleutels zitten allemaal aan het sleutelbosje van Bennie.
- Het klaarzetten en opstarten van de laptops met verlengkabels op de teltafels bij alle 3 de velden. De laptops met verlengkabels zijn te vinden in de voorraadkast in de kantine.
– Voor veld 1 kun je de stroom halen uit de heren kleedkamer onder de tribune.
– Voor veld 2 kun je de stroom halen uit het kastje achter veld 2
– Voor veld 3 kun je de stroom halen achter de nooddeur van veld 3 (richting het gymzaaltje) - Het klaarzetten van het digitale telbord op de teltafel van veld 1. Het digitale telbord ligt in het kastje onder de spoelbak in de kantine. Wanneer het digitale telbord leeg is, deze graag aan de oplader leggen en anders de oplader op de teltafel leggen voor het tussendoor opladen van het digitale telbord.
- Het klaarleggen van de telblaadjes op alle teltafels die te vinden zijn in de zaalwachtmap. De zaalwachtmap ligt bij de laptops.
- Het klaarleggen van het wedstrijdschema, dat te vinden is in de zaalwachtmap, op de zaalwachttafel.
- Het klaarzetten van afvalemmers bij alle 3 de velden. Deze staan in de voorraadkast in de kantine.
Laatste kantinedienst/zaalwacht
De laatste dienst is, naast bovenstaande taken, tevens verantwoordelijk voor de volgende zaken:
- Het opruimen van de laptops met verlengkabels in de voorraadkast in de kantine.
- Het opruimen van het digitale telbord van veld 1 in het kastje onder de spoelbak in de kantine.
- Ongebruikte telblaadjes en het wedstrijdschema opbergen in de zaalwachtmap en deze bij de laptops neerleggen.
- Langs de kleedkamers lopen en de kleedkamers netjes achterlaten (gevonden voorwerpen in de scheidsrechters kleedkamer leggen)
- Sportvelden netjes achterlaten (alle rotzooi, stoelen, tafels en banken opruimen)
- Het legen van de afvalemmers van alle 3 de velden en deze afvalemmers opruimen in de voorraadkast in de kantine.
- Bij de radio de 2 grote ronde knoppen van de zaalunit terugdraaien.
- Alle knoppen van de radio uitdrukken.
- Laptop afsluiten.
- Kastje afsluiten en de sleutel in het geldbakje van de kassa doen.
- Geldbakje bovenin de (afsluitbare) koelkast leggen en deur op slot doen.
- IPad en pinapparaat in het bovenste (meest linkse) keukenkastje leggen.
- Netten van de kantine dichtdoen.
- Aanvullen van de koelkasten.
- Alle rotzooi opruimen en in de vuilnisbakken doen.
- Volle vuilnisbakken leegmaken en in de blauwe containers beneden deponeren. Vervolgens nieuwe vuilniszakken in de vuilnisbakken doen.
- Tafels afnemen en alle stoelen bij zowel de balustrade als bij de tafels netjes neerzetten.
- Afsluiten van de laptop bij de televisie.
- Afstandsbedieningen weer terug leggen bij het digitale telbord.
- Zorg dat de kantine er weer netjes bij staat.
- Alle lichten in de kantine uitdoen.
- De gedragen scheidsrechtersshirts verzamelen in de tas en deze na de dienst langs brengen bij Gonda Schepers, De Mente 14 Schoonebeek of aan Gonda meegeven als zij nog in de sporthal aanwezig is. Gonda zal de shirts wassen voor de volgende ronde.
Extra informatie kantinedienst
- Wanneer mensen willen bestellen kun je de producten aanslaan op de iPad. Vervolgens kun je bij de betaling op de IPad kiezen voor contant of met kaart. Wanneer je met kaart kiest, wordt er verbinding gemaakt met het pinapparaat en kan er zowel contactloos als met de pin betaald worden.
- De tosti’s zijn voorbereid en zitten ingevroren in één van de diepvriezers. Eén diepvries staat onder het witte kastje(rechts achter in de kantine) en één diepvries staat achter de schuifwanden links in de kantine.
- Gehaktballen zitten in de pan.
- Overige zaken wat in het oventje kan volgt nog. Of de instructie zit bij het oventje.
- Nieuwe voorraad koud bier en overige dranken staat in de koelkasten achter de schuifwanden.
- Als de microfoon moet worden gebruikt, dien je het volgende te doen:
– het kastje van de draadloze microfoon aanzetten (deze staat boven de grote speaker bij de bar in de kantine) d.m.v. de knop rechtsonder een paar seconden ingedrukt te houden.
– het schuifje van de microfoon (op de bovenste unit) omhoog zetten.
– de microfoon uit de lade naast de radio halen.
– het knopje op de microfoon aanzetten.
– LET OP(!) Voor het gebruik van de microfoon dien je Spotify op pauze te zetten en het volume in de zaal op te schroeven (even testen wat het juiste volume moet zijn).
Nu kan er gebruik worden gemaakt van de draadloze microfoon door de gehele hal. Wanneer de microfoon niet meer gebruikt wordt, dien je het kastje en de microfoon (d.m.v. het schuifje) uit te zetten, de microfoon weer in de lade te stoppen. Vervolgens het volume in de zaal weer naar beneden draaien en Spotify weer op play zetten.
- Als de tv gebruikt moet worden liggen de witte (KPN) en zwarte (Samsung) afstandsbedieningen in het kastje waar ook het digitale telbord te vinden is. Het kastje van KPN (waar de witte afstandsbediening van is) ligt bovenop het raamwerk (boven de deur van het voorraadhok).Met de zwarte afstandsbediening moet je schakelen naar HDMI 1. Met de knopjes SOURCE, de pijltjes toetsen en OK kun je de gewenste poort kiezen. Als je op HDMI 1 zit en het kastje van KPN hebt aangezet kun je met de witte afstandsbediening zappen.
Wij wensen jullie veel plezier met elkaar en de bezoekers in de hal tijdens de kantinedienst / zaalwacht!
Het Bestuur